一台台印刷机隆隆作响，工人们在埋头苦干，运送半成品的小推车不时经过……全国两会召开期间，记者来到北京新华印刷有限公司（以下简称新华公司）新厂区，工人们正在印制全国两会文件，宽敞的车间里一派繁忙景象。
    “这是我们整合、搬迁之后第一次印刷两会文件，第一次在时隔40多年之后印刷全国人大会议文件，第一次用彩印方式印刷国家的5年规划纲要。”新华公司总经理刘永瑞用3个第一次总结了此次两会文件的印刷工作。副总经理张朝利表示：“能够承接两会文件的印制任务，是新华公司的光荣，体现了上级组织对我们的信任。大家都鼓足了劲，保质保量、安全按期完成任务。”
    靠服务获订单
    新华公司长期承担着全国政协会议文件的印制工作，在20世纪60年代还承印过全国人大会议文件。今年经过努力，公司一举拿下了政协和人大两个会议文件的印刷任务，还承接了《“十二五”规划纲要》的印制任务。
    “今年两会文件的印制任务是我们靠谈判、靠服务争取来的，不是上级部门指定在我们这儿印的。”刘永瑞说。回忆起谈判过程，她说：“公司在搬迁过程中就开始了两会文件印制的洽谈。去年10月政协领导来新厂考察时，还担心公司能否按时把文件运到会场。”
    在那种情况下，新华公司制定了完备的方案，对前期准备、人员安排、生产管理、安全保卫、交通运输等各环节作了周密部署，还成立了项目组，设立了市区办事处。“政协的负责同志对方案很满意，决定还在新华公司印制会议文件，并向全国人大推荐新华公司印刷两会文件。”刘永瑞说。
    当然，新华公司多年来承印国家重点图书和文件，在搬迁过程中取得了质量管理、环境保护、职业健康三大体系认证，这些都为公司获得两会订单打下了基础。
    提高工作效率
    两会文件通常是晚上或凌晨发稿，从取稿到制版、印刷、装订，一共只有三四个小时的时间。为了保证时效，新华公司先后两次试印文件，对各工序的参与人员进行演练，以分钟计时，合理安排时间，在保证印制质量的前提下提高工作效率。
    往年运送两会文件，从老厂到会场大概半个小时就够了，今年从新厂到会场需要近两个小时。为保证按时送到，“我们是超流程工作”，张朝利说，“司机下车后都是跑步前进，工人在会场门口等着拿文件。运送文件的车通常早上六点半出发，八点之前能赶到会场。”
    刘永瑞说：“为了保障运输时间，我们在印制全国人大文件之前演练了一次。我们提前踩点，开着车跑了一遍，看路上要花多长时间，走什么样的路线。”另外，为保险起见，每次运输文件都是两辆车一块走，一旦前面一辆车出了问题就可以马上把文件倒到第二辆车上，确保文件按时送达。
    做好保密工作
    由于两会文件保密级别很高，新华公司在两会前夕请北京市保密局的处长对涉及两会文件印制的职工进行了保密培训，还在印前部门设置了技术保密室，用专门的电脑处理两会文件。为配合保密工作的开展，该公司设立了涉密库房、涉密残次品库房、手机保管箱、密码箱等，妥善保管涉密物资。同时全天候不间断巡逻，实行生产现场全天站岗值班制度，严禁无关人员进入涉密印制区域。
    记者在生产现场看到，一楼宽大的车间采用移动隔断设置两会文件印制区域，或用木板房做隔断，或用黄色的警戒线与周围隔开，上面挂着写有“密件印制区”字样的牌子。
    采用先进技术
    在印制两会文件时，新华公司采用了CTP制版、数字印刷等先进技术。刘永瑞告诉记者：“国家发改委和全国人大秘书处联合委托我们印刷《“十二五”规划纲要》，这本书中有很多图片，因此委印方特别要求印成彩色的，这也是我们第一次用彩印方式印5年规划纲要。”
    由于这个活件印刷周期较短，新华公司决定用先进的八色轮转印刷机印刷，并在正式印制前试印了3次。第一批货交付时，国家发改委相关负责同志很满意。由于《“十二五”规划纲要》要经过多次讨论和修改才能定稿，后面几批货每次的印量都不大，从几十本到几百本不等，为了保证按时交货，新华公司采用数码印刷机完成了小批量产品的印制。
    另外，由于两会文件的录入和制版印刷不在一地，为顺利完成文件异地传输印刷，该公司投入40多万元升级了流程管理系统。在制版方面，两会文件的制版全部采用CTP技术，不仅节省时间，还能保证印刷质量。